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| CONDITIONS PARTICULIÈRES AREPOS |
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| ANNULATION |
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Lorsque vous vous trouvez dans l'obligation d'annuler pour les motifs suivants, toute annulation de séjour doit : 1- Être notifiée par écrit le plus rapidement possible à l'établissement concerné.
2- Faire l'objet d'une demande de remboursement de l'acompte. Les demandes exprimées plus de 4 mois après la date prévue pour le séjour ne sont pas prises en considération. - Tout dossier de remboursement fait l'objet d'une retenue minimale de 10% du total du séjour pour frais d'annulation - Si sans aucun préavis, un participant ne s'est pas présenté dans les 36H qui suivent la date confirmée pour le début du séjour, ce séjour est considéré comme annulé. |
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| MODALITÉS DE REMBOURSEMENT |
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Si notification de l'annulation par écrit : 1- Plus de 30 jours à 2 jours avant le début du séjour : retenue de 10% du total du séjour. 2- Moins de 2 jours avant le début du séjour : retenue de 90% du total du séjour 3- Non présentation ou retard : retenue de 100% du séjour. 4- Séjours écourtés : La totalité du séjour est due. |
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| ANNULATION EN CAS DE FORCE MAJEURE |
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- Maladie grave du participant - Hospitalisation du participant - Décés de ses ascendants...de ses frères et soeurs G.I.E-VLA AREPOS Vacances sera en mesure pour les délais de notification 2, 3 et 4 de vous rembourser (sur présentation de justificatifs) la totalité de votre versement sauf la retenue prévue au n°1. |
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| ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE G.I.E-VLA AREPOS Vacances |
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Durant leur séjour et dans le cadre des activitées sportives ou de loisirs qui y sont organisées, tous les séjournants bénéficient d'une assurance globale qui prévoit les points suivants: - Tout séjournant est couvert en raison des dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs à des dommages corporels et matériels garantis, dans la limite des engagements, si la responsabilité G.I.E-VLA AREPOS Vacances est retenue. - L'indemnité est calculée en évaluant les différents postes de préjudices existants selon les modes d'estimation du droit commun. Les garanties sont accordées par les GENERALI ASSURANCES 32, cours Guay-Lussac BP30 87000 LIMOGES Cedex (contrat n°AH764783) - G.I.E-VLA AREPOS Vacances décline toute responsabilité vis-à-vis des vols d'espèce et de toute nature (titre, valeurs, bijoux et fourrures) commis au préjudice des séjournants ou visiteurs dans le village vacances. Chaque sinistre doit faire l'objet d'une déclaration dans les 48 heures.
Le directeur est chargé d'aider à la rédaction et de l'envoyer à l'assureur. |
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| ASSURANCE ASSISTANCE RAPATRIEMENT EUROP ASSISTANCEÉ CIVILE G.I.E-VLA AREPOS Vacances |
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| Durant leur séjour les stagiaires bénéficient d'une assurance assistance rapatriement, selon les dispositions générales d'assistance du contrat Open Evasion d'Europe Assistance. |